SOFIA ascolta le telefonate, comprende ciò che conta e invia in automatico le informazioni alle persone giuste. Ogni chiamata diventa un'azione tracciata, senza perdite e senza appunti manuali.
dalla telefonata all'azione concreta in pochi secondi. SOFIA si occupa di tutto il resto: ascolta, comprende, riassume e avvisa le persone giuste.
il tuo team parla con clienti, fornitori e collaboratori come sempre. SOFIA è sullo sfondo e ascolta in silenzio.
capisce di cosa si parla, riconosce gli interlocutori, individua urgenze, scadenze e azioni richieste.
le informazioni giuste arrivano alle persone giuste. I reparti non pertinenti non ricevono nulla: zero rumore, massimo segnale.
non serve sapere come funziona dentro. Quello che conta è quello che ottenete: meno tempo perso, zero informazioni dimenticate, persone sempre allineate.
ogni conversazione diventa un testo ordinato, con interlocutori separati e momenti chiave individuati. Niente più appunti scritti di fretta tra una chiamata e l'altra.
SOFIA impara i nomi dei vostri prodotti, dei vostri clienti, le parole tipiche del vostro settore. Non si confonde, e diventa più precisa giorno dopo giorno.
al termine di ogni chiamata SOFIA prepara una scheda chiara: di cosa si è parlato, cosa va fatto, chi è coinvolto, quanto è urgente. Pronta da condividere.
dopo le prime telefonate SOFIA collega ogni numero al cliente giusto. Le chiamate successive sono già identificate in automatico, senza che voi facciate nulla.
ogni conversazione diventa leggibile, ricercabile e archiviata. Ritrovate qualsiasi dettaglio in pochi secondi.
argomento, livello di priorità e cose da fare con il responsabile assegnato. Pronte per essere condivise.
arriva solo al reparto giusto, con oggetto chiaro e azioni da svolgere.
nessuna informazione viene inviata a servizi esterni. Tutto rimane all'interno della vostra azienda.
Cantiere, Commerciale, Amministrativo, Preventivi, Informazioni, Reclami, Ordini. Urgenza LOW · MEDIUM · HIGH · CRITICAL.
numeri in tempo reale, ricerca rapida tra le chiamate, dettagli su ognuna: sintesi, testo completo, email inviata.
Ogni chiamata viene catturata, analizzata e distribuita. Niente cade più nel vuoto.
Niente più report post-chiamata o aggiornamenti manuali al CRM.
Le informazioni arrivano solo a chi di competenza. Stop al rumore di fondo.
Trovi qualsiasi conversazione con la ricerca full-text in pochi secondi.
i dati delle vostre telefonate restano sempre dentro la vostra azienda. Niente cloud, niente terze parti.
SOFIA si adatta al vostro modo di lavorare: categorie, destinatari, tono delle email. Tutto come volete voi.
parliamone direttamente: scegliete il canale più comodo.
Il commerciale ha fissato una visita per la presentazione della nuova soluzione gestionale. SOFIA classifica come Commerciale, urgenza media, e prepara il follow-up.
Il capo cantiere comunica gli stati di avanzamento, le forniture in arrivo e le criticità. SOFIA estrae le to-do con i rispettivi responsabili.
Un cliente importante riporta un problema con la consegna. SOFIA rileva il tono d'urgenza, classifica come Reclami e priorità alta.
Il fornitore conferma quantità e tempi di consegna. SOFIA classifica come Ordini, priorità bassa, e archivia tutti i dettagli per amministrazione.
non vi chiediamo di adattarvi a un software. È SOFIA che si adatta a voi: ai vostri reparti, ai vostri clienti, al vostro modo di parlare.
scegliete a quali colleghi devono arrivare le notifiche per ogni tipo di chiamata.
aggiungete o modificate le categorie che SOFIA deve riconoscere nel vostro lavoro.
nomi di prodotti, clienti, lavorazioni: SOFIA impara il vocabolario specifico della vostra attività.
formali, sintetiche o discorsive: lo stile delle notifiche lo decidete voi.
impostate le soglie con cui SOFIA marca una chiamata come urgente o non urgente.
attivate SOFIA solo nelle fasce orarie che vi servono o lasciatela attiva 24 ore su 24.
prima: appunti dimenticati, riassunti via WhatsApp, riunioni per allinearsi. Dopo SOFIA: ognuno trova in posta solo quello che lo riguarda, già pronto.
le informazioni vengono distribuite senza passaparola e senza errori di interpretazione.
ogni reparto ha sotto gli occhi quello che gli serve, senza dover chiedere a chi era al telefono.
stop a riassunti scritti, mail di aggiornamento e riunioni per riallineare la squadra.
una demo di 20 minuti vi farà capire più di mille parole.
Dati misurati sull'installazione reale di maggio 2026. SOFIA non è una promessa: è un sistema in produzione.
una demo gratuita, fatta sui vostri flussi reali. Zero impegno: vi mostriamo come una telefonata diventa un'azione condivisa in pochi secondi.